Bagi mahasiswa STMIK-Indonesia yang akan melaksanakan seminar Tugas Akhir (TA) wajib memenuhi ketentuan administrasi akademik sbb :

1. Telah menempuh perkuliahan minimal sebanyak 140 SKS dari seluruh matakuliah yang telah ditentukan;
2. Tidak sedang menjalani cuti kuliah;
3. Telah melakukan Kerja Praktek (KP) dan telah memperoleh nilai lulus dari dosen pembimbing Kerja Praktek;
4. Minimal memperoleh Nilai C dari matakuliah yang berkaitan langsung dengan materi seminar ;
5. IPK 2,00 untuk sejumlah SKS yang ditetapkan oleh jurusan masing-masing;
6. Memenuhi persyaratan lain yang ditentukan oleh jurusan tentang pedoman/petunjuk penyusunan materi seminar.

Syarat Pendaftaran Seminar TA adalah sbb :

1. Pendaftaran Seminar dilakukan 2 (dua) minggu sebelum pelaksanaan;
2. Mengisi Formulir Pengajuan Seminar TA dengan melampirkan :
   1. Bukti Lunas Pembayaran Pembimbing TA
   2. Bukti Lunas Pembayaran Biaya Kuliah yang ditetapkan pada semester yang sedang berjalan
   3. Melampirkan Kartu Hasil Studi (KHS) semester terakhir
   4. Bukti bebas pinjaman buku perpustakaan


3. Wajib melakukan bimbingan seminar tugas akhir minimal 12 kali pertemuan dengan dosen pembimbing yang ditunjuk (ditandai dengan mengisi dan menandatangani absensi kehadiran bimbingan).
4. 4 (empat hari) sebelum pelaksanaan seminar, materi seminar harus sudah diterima pada bagian akademik untuk diserahkan kepada dosen penguji seminar.

Bagi peserta seminar yang tidak mentaati ketentuan di atas diberlakukan sanksi administrasi akademik sbb :

1. Tidak disertakan pada pelaksanaan seminar pada periode yang bersangkutan (ditunda) selanjutnya akan disertakan pada periode pelaksanaan seminar berikutnya;
2. Dibatalkan sebagai peserta seminar sampai batas waktu yang tidak ditentukan sebelum memenuhi persyaratan;
3. Tidak dapat mengikuti seminar pada periode tahun akademik yang sedang berjalan.